Информационно-справочные системы (ИСС) — это постоянно пополняемые электронные библиотеки документов. К таким системам относятся Консультант Плюс, Кодекс, Гарант.

Сметные программы— это проблемно-ориентированные разработки, позволяющие пользователю автоматизировать наиболее трудоемкие операции процесса составления и выпуска сметной документации. Всего в России несколько десятков сметных программ, среди них: АО, ABC, АРОС, БАГИРА, БАРС, ГЕКТОР, ГРАНД, РИК, СМЕТНЫЙ КАЛЬКУЛЯТОР, DefSmeta, SMETA WIZARD, WinABePC, WinCMeTa и др.

17.2. ФУНКЦИИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ СМЕТЧИКА

Любая из популярных сегодня версий ОС Windows-98/ МЕ/ 2000/ NT/ ХР функционально достаточна для обеспечения нормальной работы нужных сметчику прикладных программ (офисных, ИСС, сметных). Однако следует отметить, что со временем поддержка морально устаревших

ОС прекращается и разработчиками программного обеспечения и производителями ПК. К тому же современные версии ОС Windows— 2000/ХР более устойчивы к различным сбоям, работают быстрее и лучше адаптированы к новым моделям ПК.

Текстовый редактор (Word) позволяет сметчику оформлять, корректировать, распечатывать на принтере необходимые документы, а также сохранять результаты на магнитном носителе. При этом сами сметные расчеты целесообразно выполнять в какой-либо сметной программе, а результаты выводить (экспортировать) в редактор для окончательной обработки.

Табличный редактор (Excel) можно использовать для составления небольших смет на основе заранее подготовленных шаблонов форм. В шаблонах все требуемые арифметические действия над ячейками, строками и столбцами таблиц задаются формулами, причем эту работу легко выполнит сам сметчик, прошедший обучение на соответствующих курсах пользователей офисных программ. На основе шаблона создается нужная сметная форма, например локальная смета. В нее вводятся данные из сборников сметных норм и расценок для выполнения автоматического расчета. Организация взаимозависимых расчетов позволяет сводить локальные сметы в объектные, объектные сметы в сводный сметный расчет и т. д. Ввод выполняется путем прямого набора данных с клавиатуры или путем их копирования из сборников в электронном (текстовом) виде. К сожалению, именно трудоемкость ввода информации является слабым местом в технологиях применения табличных редакторов. Более серьезный подход предполагает использование в табличных редакторах встроенного языка Visual Basic (механизм макросов).

Информационно-справочные системы обеспечивают пользователю функции быстрого доступа к нужной информации в текстовом или графическом виде, в том числе и к электронным копиям сборников сметных норм и расценок. При этом пользователь должен сформировать системе запрос на поиск документа по какому-либо условию (дата выпуска, наименование, содержание и т. д.). Найденная информация используется при составлении или проверке смет. Для обучения ИСС достаточно навыков работы с клавиатурой и мышью.

Сметные программы применяются сегодня практически во всех проектных и строительных организациях. Большинство из них работают по рекомендованной МДС 81—35.2004 схеме составления сметной документации — от мелких элементов (локальная смета) к более крупным элементам строительства (объектная смета, сводный сметный расчет) и дальнейшим учетом выполненных работ (рис.17.1).

Рис. 17.1. Укрупненная схема работы сметной программы

При этом они решают следующие задачи:

•    хранение и обновление базы данных нормативно-справочной информации (БД НСИ);

•    ввод в БД НСИ индивидуальных расценок (калькуляций);


⇐ назад к прежней странице | | перейти на следующую страницу ⇒